In conformitate cu prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, ale Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a!e celorlalte reglementări speciale, persoanele juridice care organizează contabilitatea în partidă dublă trebuie să publice situaţiile financiare anuale. Fac obiectul publicării situaţiile financiare anuale, raportul administratorilor şi raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz. Aceste prevederi se aplică şi sucursalelor înregistrate în România, care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, precum şi societăţilor-mamă care întocmesc situaţii financiare consolidate.

Persoanele juridice înregistrate în registrul comerţului care organizează contabilitatea în partidă dublă şi care nu au depus situaţiile financiare anuale corespunzătoare anului 2004 şi
anilor anteriori, Au Obligaţia Să deplină, de Urgentă- la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti situaţiile financiare anuale prevăzute de lege, însoţite de procesul verbal al adunării generale, raportul administratorilor, raportul cenzorilor/auditorilor financiari, după caz.

Dosarul pentru depunerea situaţiilor financiare anuale la oficiul registrului comerţului, va conţine următoarele documente:
1. Cerere de depunere situaţii financiare anuale, în original (formular-tip nr. 10), însoţită, dacă este cazul, de extrasul din situaţia financiară anuală - 2 ex.;
2. Situaţia financiară anuală (copie), cu dovada înregistrării la Ministerul Finanţelor Publice - Direcţia Generală a Finanţelor Publice;
3. Raportul de gestiune al administratorilor (original);
4. Raportul cenzorilor sau, după caz, raportul auditorilor financiari (original);
5. Procesul verbal al adunării generale ordinare de aprobare a situaţiei financiare anuale (copie);
6. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original);
7. Dovezile privind plata taxelor legale:
- taxa de registru;
- tariful de-publicare în Monitorul Oficial - Partea a IV-a, după caz;
Documentele prevăzute de lege, care se vor depune la oficiul registrului comerţului vor purta semnătura persoanelor autorizate, precum şi ştampila societăţii.
Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a numelui, de către pereoande care. potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.

Nedepunerea situaţiilor financiare anuale, în termen de 15 zile de la data adunării generale care a aprobat aceste documente, se sancţionează cu amendă, în condiţiile prevederilor Legii nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată.

De asemenea, nedepunerea situaţiilor financiare anuale la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti, în termen de cel mult 6 luni de la data expirării termenelor legale, atrage şi dizolvarea societăţilor comerciale, pronunţată de tribunal, la cererea oricărei persoane interesate, precum şi a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, în condiţiile prevăzute de Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
CONDUCEREA